![[personal profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/user.png){kind=small}
darth_vasyaИтак, свершилось: я прочитал книгу Дэвида Аллена "Getting Things Done", и потихоньку ударными темпами внедряю её содержимое в свою жизнь. Книга практически полностью состоит из простых понятных или даже очевидных вещей, которые именно за счёт своей простоты и понятности складываются в целостную систему повышения персональной эффективности.
Вкратце про суть системы. Цель - сделать так, чтобы одну и ту же мысль никогда не приходилось думать по два раза. Для этого предлагается вытащить её из головы на внешний носитель, в котором она, с одной стороны, будет надёжно храниться до тех пор, пока не настанет подходящий момент для того, чтобы с ней что-то сделать (и она не будет безрезультатно крутиться в голове, занимая место, где могли бы быть другие, более полезные мысли), и, с другой, никогда не потеряется (и её не придётся выдумывать снова). Первая часть реализуется это путём составления и поддержания в актуальном состоянии _абсолютно полного_ списка возможных следующих действий по всем текущим делам, при этом в каждый конкретный момент следующее действие определяется, во-первых, контекстом (грубо говоря, вспоминать о том, что в пульте для телевизора сели батарейки, нужно в магазине, а не где-либо ещё), во-вторых, количеством времени, в-третьих, соотношением необходимых трудозатрат и реальных сиюминутных возможностей (усталость, то бишь), и только в-четвёртых - приоритетом дела. Для второй части составляется список дел из категории "не сейчас" или "может быть, когда-нибудь" и регулярно _полностью_ пересматривается ("weekly/yearly/... review"). Как всю эту систему организовать и поддерживать в рабочем состоянии, собственно, объяснено в книге, каковая мной рекомендуется всем к скорейшему прочтению и внедрению в свою жизнь. Большим плюсом является то, что начинать внедрять можно ещё по ходу чтения книги - главное иметь под рукой софт (см. ниже).
Есть ещё такое дело, что Интернет пестрит псевдоГТДшниками, которым алленовская система "не подошла", и они "подстроили её под свои скромные нужды" - то есть, внедрили лишь некоторые элементы. Я, конечно, не гуру, но рекомендую всё-таки стараться для начала выполнять всё прям буквально по книге, а импровизации какие-то начинать только после достижения уверенного владения системой: иначе затея частичного применения системы отдаёт, в лучшем случае, автомобилем без сидений, а более вероятно - без, например, правых колёс (то есть вроде как и едет, но не так эффективно, и нуждается в дополнительных приспособлениях для работы). Конечно, даже если в итоге и не возьмёте на вооружение всю систему целиком, какая-то польза обязательно будет, но лучше всё-таки хотя бы попытаться.
Софт. Для настольного компьютера есть очень кошерная и прямо-таки ортодоксальная программа ThinkingRock, написанная на ужасной джаве, но зато кроссплатформенная, насколько это вообще бывает. Для владельцев КПК предлагается синхронизирующаяся с ней trppc, для айфонщиков - GTD for iPhone. Первое не видел, второе пока что представляет собой четыре экрана - сбор мыслей, просмотр собранного, "следующие действия" без возможности даже пометить сделанным, и синхронизация с настольным компьютером. Пока что возможностей маловато, но обещают со временем больше. Ещё для айфона есть совершенно замечательная Ultimate Todos, в ней можно делать весь набор необходимых действий, но она, увы, синхронизируется только с веб-сервисом Toodledo, в рамках которого полноценное ГТД невозможно или, по крайней мере, не очевидно. Кроме того, она не совсем ортодоксальна в плане сбора/обработки мыслей, так что я пока решил посидеть на ThinkingRock.
Ещё крайне полезно оказалось иметь под рукой средство для создания майндмэпов, чтоб не просто отдельные идеи записывать, но и генерировать целые структуры. Естественно, любой ММ-софт должен быть совместим с FreeMind (лучшая программа для настольных ПК, опять-таки на джаве), так что для айфона выбор пал на iThoughts, а для онлайн-работы, в том числе и с возможностью коллабораци, в том числе с одновременной конференц-связью по скайпу, очень рекомендую ресурс http://mind42.com/.
---
UPD: Для Android все нахваливают программу Shuffle, но вы этому не верьте, она некошерная. Куда кошернее OpenLoopz, жаль только, что синхронизироваться ни с чем не умеет. Но зато интегрируется с гуглокалендарём Андроида. Алсо, для майндмэпов есть Thinking Space.
Вкратце про суть системы. Цель - сделать так, чтобы одну и ту же мысль никогда не приходилось думать по два раза. Для этого предлагается вытащить её из головы на внешний носитель, в котором она, с одной стороны, будет надёжно храниться до тех пор, пока не настанет подходящий момент для того, чтобы с ней что-то сделать (и она не будет безрезультатно крутиться в голове, занимая место, где могли бы быть другие, более полезные мысли), и, с другой, никогда не потеряется (и её не придётся выдумывать снова). Первая часть реализуется это путём составления и поддержания в актуальном состоянии _абсолютно полного_ списка возможных следующих действий по всем текущим делам, при этом в каждый конкретный момент следующее действие определяется, во-первых, контекстом (грубо говоря, вспоминать о том, что в пульте для телевизора сели батарейки, нужно в магазине, а не где-либо ещё), во-вторых, количеством времени, в-третьих, соотношением необходимых трудозатрат и реальных сиюминутных возможностей (усталость, то бишь), и только в-четвёртых - приоритетом дела. Для второй части составляется список дел из категории "не сейчас" или "может быть, когда-нибудь" и регулярно _полностью_ пересматривается ("weekly/yearly/... review"). Как всю эту систему организовать и поддерживать в рабочем состоянии, собственно, объяснено в книге, каковая мной рекомендуется всем к скорейшему прочтению и внедрению в свою жизнь. Большим плюсом является то, что начинать внедрять можно ещё по ходу чтения книги - главное иметь под рукой софт (см. ниже).
Есть ещё такое дело, что Интернет пестрит псевдоГТДшниками, которым алленовская система "не подошла", и они "подстроили её под свои скромные нужды" - то есть, внедрили лишь некоторые элементы. Я, конечно, не гуру, но рекомендую всё-таки стараться для начала выполнять всё прям буквально по книге, а импровизации какие-то начинать только после достижения уверенного владения системой: иначе затея частичного применения системы отдаёт, в лучшем случае, автомобилем без сидений, а более вероятно - без, например, правых колёс (то есть вроде как и едет, но не так эффективно, и нуждается в дополнительных приспособлениях для работы). Конечно, даже если в итоге и не возьмёте на вооружение всю систему целиком, какая-то польза обязательно будет, но лучше всё-таки хотя бы попытаться.
Софт. Для настольного компьютера есть очень кошерная и прямо-таки ортодоксальная программа ThinkingRock, написанная на ужасной джаве, но зато кроссплатформенная, насколько это вообще бывает. Для владельцев КПК предлагается синхронизирующаяся с ней trppc, для айфонщиков - GTD for iPhone. Первое не видел, второе пока что представляет собой четыре экрана - сбор мыслей, просмотр собранного, "следующие действия" без возможности даже пометить сделанным, и синхронизация с настольным компьютером. Пока что возможностей маловато, но обещают со временем больше. Ещё для айфона есть совершенно замечательная Ultimate Todos, в ней можно делать весь набор необходимых действий, но она, увы, синхронизируется только с веб-сервисом Toodledo, в рамках которого полноценное ГТД невозможно или, по крайней мере, не очевидно. Кроме того, она не совсем ортодоксальна в плане сбора/обработки мыслей, так что я пока решил посидеть на ThinkingRock.
Ещё крайне полезно оказалось иметь под рукой средство для создания майндмэпов, чтоб не просто отдельные идеи записывать, но и генерировать целые структуры. Естественно, любой ММ-софт должен быть совместим с FreeMind (лучшая программа для настольных ПК, опять-таки на джаве), так что для айфона выбор пал на iThoughts, а для онлайн-работы, в том числе и с возможностью коллабораци, в том числе с одновременной конференц-связью по скайпу, очень рекомендую ресурс http://mind42.com/.
---
UPD: Для Android все нахваливают программу Shuffle, но вы этому не верьте, она некошерная. Куда кошернее OpenLoopz, жаль только, что синхронизироваться ни с чем не умеет. Но зато интегрируется с гуглокалендарём Андроида. Алсо, для майндмэпов есть Thinking Space.
![[identity profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/openid.png){kind=small}
no subject
Date: 2010-02-07 07:06 am (UTC)no subject
Date: 2010-02-08 09:51 pm (UTC)no subject
Date: 2010-02-09 06:28 am (UTC)no subject
Date: 2010-02-09 11:30 am (UTC)Если давно читал, то там ближе к концу говорится "перечитай меня через 3-6 месяцев" - возможно, самое время ;)
no subject
Date: 2010-02-09 12:28 pm (UTC)А так Тхинкинг Рок пытаюсь приручить, параллельно пытаясь найти время дочитать книжку)
Даже в куцом виде вся эта штука мне помогает - по крайней мере я знаю, что мне надо сделать, а это уже большое дело)
no subject
Date: 2010-02-09 12:32 pm (UTC)no subject
Date: 2010-02-10 07:09 am (UTC)есть дело А, и дело Б. пока не сделано А, нельзя сделать Б. но как бы так сделать, чтобы как только сделалось А, в списке следующих действий возникло Б, а не маячило там? что-то я или туплю, или Thinking rock в этом плане прокололся..
no subject
Date: 2010-02-10 07:14 am (UTC)no subject
Date: 2010-02-10 07:44 am (UTC)no subject
Date: 2010-02-07 01:48 pm (UTC)Лично для меня внедрение GTD стало таким же по уровню апгрейдом, как покупка компьютера.
И да, систему нужно внедрить целиком и полностью, иначе получится херня. На собственном опыте это прочувствовал.
Касательно собственного опыта...
Date: 2010-02-08 09:50 pm (UTC)bump
Date: 2010-02-10 07:15 am (UTC)Или это коммерческая тайна? Тогда простите... ;)
Re: bump
Date: 2010-02-10 07:32 am (UTC)Специально ведь в дисклеймере в профиле журнала написал, что могу долго не отвечать :о)
Я планирую подробно описать свою систему отдельным постом, но кратко могу и здеся.
Приходящие в голову идеи я сбрасываю в текстовик.
Раз в неделю из текстовика я их складирую в майндмепы (freemind) по каждому из моих направлений деятельности (бизнес, политика etc). Также раз в неделю я разбираю почту, файловую и физическую корзину.
В майндмепах я планирую последовательность действий, пишу следующие действия.
Следующие действия я вношу в TR.
Делаю дела в соответствии со списками в TR
Раз в неделю я обрабатываю список сделанных дел (обычно в тот же день что и разбор корзин): отмечаю в майндмепах сделанное и генерирую следующие действия.
Еще есть напоминалки в Evolution, отдельный алгоритм для срочных проектов, и еще всякие тонкости, но в целом как-то так.
no subject
Date: 2010-02-14 02:53 pm (UTC)А чего бы сразу в TR не собирать всё, а затем уже раскладывать по майндмапам по мере необходимости? (Далеко не все мелочи нужно прям встраивать на место в проекте, некоторые можно просто сделать и всё.) Собирать действия где-то ещё и потом вбивать их в TR - ИМХО, лишнее звено детектед. К тому же, TR с его подпроектами по части конкретно организации дел вполне себе может заменить майндмап. Не понял пока только, как продуктивно использовать категорию References - какие преимущества она предоставляет перед, скажем, файловой системой компьютера :)
А что умеет TR для КПК? (У тебя trppc?) На айфоне оно, например, пока что предельно тупое, умеет только записывать мысли и выводить следующие действия с фильтром по контексту. Даже сделанное галочкой не отметить.
Майндмапы ношу с собой в айфоне, отличная возможность потратить время с пользой в метро и прочих таких местах :)
no subject
Date: 2010-02-14 03:46 pm (UTC)3. Чиста для возможности глобального поиска
>> А чего бы сразу в TR не собирать всё, а затем уже раскладывать по майндмапам по мере необходимости?
Я так пробовал - не понравилось. Текстовик требует меньше действий для ввода (когда будешь записывать сотую мысль - почувствуешь) и намного быстрей запускается.
>> Далеко не все мелочи нужно прям встраивать на место в проекте, некоторые можно просто сделать и всё.
Верно. Дела, требующие менее 2 минут для выполнения, я делаю при разборе корзины. Требующие меньше 30 сек - сразу по приходу мысли.
>> Собирать действия где-то ещё и потом вбивать их в TR - ИМХО, лишнее звено детектед.
Через импорт это дело двух секунд. В итоге все равно время экономится, по моему опыту.
>> К тому же, TR с его подпроектами по части конкретно организации дел вполне себе может заменить майндмап.
Мне так не нравится. У меня бывают проекты со сложной структурой и сотнями действий, TR для такого не подходит. Да и общей картины не видно в нем.
>> А что умеет TR для КПК?
Тоже самое что и на йфоне. Чиста реад-онли в общем.
>> Майндмапы ношу с собой в айфоне
Я не ношу. На кпк стоит фримайнд, но я его использую исключительно для разного рода рассуждений и принятия решений
Re: bump
Date: 2010-02-10 07:35 am (UTC)